Leeuwarden Student City zoekt per 1 februari tijdelijk een Sport Coördinator

0.6 fte (24 uur per week)

Ben jij een sportieve organisator met oog voor detail en passie voor studentenactiviteiten? Heb je ervaring met het plannen en begeleiden van sportevenementen, en ben je sterk in communicatie en relatiebeheer? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze tijdelijke Sport Coördinator!

Over Leeuwarden Student City
Bij Leeuwarden Student City (LSC) streven we naar het verrijken van de studentenervaring in en rond Leeuwarden. We zetten ons in voor het boeien en binden van studenten, met als doel het bevorderen van hun algehele welzijn en het versterken van hun band met de stad.

Als dynamische organisatie spelen we een cruciale rol in het positioneren van Leeuwarden als een aantrekkelijke studentenstad. De focusgebieden die passen bij onze doelstelling en leidend zijn voor onze activiteiten zijn: Student Centraal, Activiteiten Centraal en Stad Centraal. LSC faciliteert, organiseert en betrekt studenten actief bij domeinen die betrekking hebben op het studentenleven: Evenementen & Festivals, Cultuur, Sport & Welzijn.

Nog een beter beeld krijgen van Leeuwarden Student City? Bezoek onze websites: www.leeuwardenstudentcity.nl, www.studentensportleeuwarden.nl, www.leip.nu.

Taken & Verantwoordelijkheden
Als Sport Coördinator bij Leeuwarden Student Sport zorg jij ervoor dat het doorlopende sportaanbod, evenals workshops, clinics en diverse sportevenementen, soepel en succesvol worden georganiseerd en uitgevoerd. Je bent verantwoordelijk voor het creëren van een dynamisch sportprogramma dat dagelijks meer dan 100 studenten motiveert om actief te zijn. Daarnaast bereik je jaarlijks nog eens 2500 extra studenten door het organiseren van workshops, clinics en evenementen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt – van zaalhuur en inschrijvingen tot het contact met trainers en studenten. Ook speel je een sleutelrol in de promotie en verdere ontwikkeling van ons sportaanbod.

Coördineren Doorlopend Sportprogramma

• Zaalhuur & Externe Huur: Je monitort de huidige zaalhuur, regelt nieuwe aanvragen voor september 2025, en past de huur aan waar nodig. Je legt afspraken vast met externe sportaanbieders en zorgt dat de sportplanning naadloos aansluit op de wensen van onze studenten.
• Contactpersoon Sporttrainers: Je bent het aanspreekpunt voor de sporttrainers en onderhoudt persoonlijk contact. Dit omvat het steekproefsgewijs bezoeken van trainingen, het opstellen van contracten, regelen van kleding en het tijdig betalen van trainers.
• Contactpersoon voor Derden: Bij incidenten, vragen of roosterwijzigingen ben jij degene die het contact onderhoudt met externe partijen. Je beheert daarnaast een WhatsApp-groep voor studenten, beantwoordt vragen en draagt bij aan een fijne sportervaring voor iedereen. Samen met het Bewegingscentrum Leeuwarden coördineer je de afspraken rondom de Sportpas Plus.
• Inschrijfprocedure: Je houdt toezicht op de inschrijfprocedure, wijst sportpassen toe, en beheert de bestellingen. Ook zorg je ervoor dat proeflessen soepel verlopen, van aanmelding tot planning.

Workshops & Clinics

• Planning: Je plant en registreert alle lopende en aankomende sport workshops en clinics en werkt hierbij samen met sportverenigingen.
• Communicatie: Je communiceert over workshops en clinics via sociale media, de studenten-sportapp en WhatsApp.

Sportevenementen

• Uitvoering: Je bent aanwezig bij de uitvoering van verschillende sportevenementen, zoals het Leeuwarden Studentenkampioenschap Veldvoetbal, LOOP Leeuwarden en het Studentenkampioenschap Paintball, die worden georganiseerd door de evenementenspecialist.

Promotie en Waarborging van Toekomstplannen

• Toekomstig Sportaanbod: Je ontwikkelt plannen en stelt begrotingen op voor toekomstige sportactiviteiten en clinics.
• Promotie: Je bedenkt creatieve manieren om de groei in het aantal sportpassen te behouden en verder uit te bouwen.
• Data-analyse: Je bewaakt en analyseert de data van het sportprogramma om inzicht te krijgen in de behoeften en interesses van studenten en om het aanbod hierop af te stemmen.

Wat wij zoeken

• Afgeronde opleiding op hbo-niveau, bij voorkeur in sportmanagement, eventmanagement of een gerelateerd vakgebied.
• Aantoonbare ervaring met planning en organisatie van sportevenementen en/of sportprogramma’s.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een sterk netwerk in de sportsector is een pre.
• Oplossingsgericht, zelfstandig, en proactief in het verbeteren van processen.
• Bereidheid om flexibel te werken, ook tijdens evenementen in de avonden of weekenden.

Wat bieden wij

• Een tijdelijke functie van 1 februari 2025 tot 1 september 2025.
• Detachering behoort tot de mogelijkheden.
• Werken in een prettig en dynamische werkomgeving met een klein en enthousiast team.
• Marktconform salaris tot maximaal €3740,78 (schaal 7, verloning volgens cao hbo) bruto per maand bij een volledige betrekking, exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering of als zelfstandige (vergelijkbaar tarief) worden ingevuld.
• Een afwisselende baan in een dynamische, sportieve omgeving met de kans om bij te dragen aan de sportieve ontwikkeling van studenten.
• 24 uur per week (0.6 fte).
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals gratis sporten, telefoon en laptop.

Solliciteren

Wil jij bijdragen aan het in beweging brengen van studenten in Leeuwarden? Solliciteer dan nu door je cv en motivatiebrief te sturen naar info@leeuwardenstudentcity.nl. De deadline voor sollicitaties is zondag 1 december. Sollicitatiegesprekken vinden plaats op 5 en 6 december.

Leeuwarden Student City is partner van NHL Stenden, Firda, Van Hall Larenstein en RUG Campus Fryslân. Interne sollicitaties van deze partijen krijgen bij gelijke geschiktheid de voorkeur.

Heb je nog vragen?
Heb je vragen over de functie? Dan kun je telefonisch contact opnemen met Anton van der Sluis, directeur van Leeuwarden Student City. Tel. 06-13236120